Transformation der Einkaufsorganisation
Ziel: Aufbau eines schlagkräftigen Einkaufsteams am Standort
Projekt
Dauer: Identifikation und Umsetzung 6 Monate | Weitere 3 Monate Suche nach geeigneten Führungskräften
Rolle im Projekt: Leiter des Einkaufteams
Einsatzbereich, geografisch:
- Deutschland
- Schweiz
Unternehmen
Typ: Maschinen- / Anlagebau
Umsatz: 4 Mrd. EUR
Mitarbeiterzahl: 16.000
Beschreibung
Zu Beginn meiner Tätigkeit fand ich eine demotivierte Beschaffungsabteilung vor, deren Kennzahlen unbefriedigend waren
- Relativ großes Team ohne klare Struktur
- Prozesse waren nicht sauber definiert
- Große Fluktuation im Team
Maßnahmen
- Identifikation des Problems
- Vertrauensgewinnung des Teams und des Managements durch Aufstellung eines Maßnahmenplans
- Reorganisation des Teams in kleine Einheiten mit klaren Verantwortungsbereichen und eigenen Teamleitern
- Teambuilding-Aktivitäten
- Verbesserung der Prozesse
- Einbindung des Einkaufs in die gesamte Organisation
Team
- 15 Mitarbeiter Einkauf
- Abteilungsleiter der anderen Abteilungen
- Chief Procurement Officer
- Human Resources
Reporting
- Wöchentliches Einkaufsmeeting
- Informelle Gespräche mit Mitarbeitern
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit CPO
- Regelmäßige Termine mir Personalabteilung
Schnittstellen
- Team
- Abteilungsleiter der anderen Abteilungen
- Werksleiter
- CPO
- HR
Erfolg
- Verantwortungsübernahme der Mitarbeiter für ihre Tätigkeiten und Lösung der damit verbunden Probleme
- Verbesserung der Einkaufs-Kennzahlen (Einsparungen von 0,7% auf 3,1%, On-Time-Delivery von 78% auf 89%)
- Besseres Standing des Einkaufs am Standort
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