Automatisierung des Bestellprozesses im Einkauf
Ziel: Aktuelle Warengruppen, die entsprechend einem strategischen Einkäufer zugeordnet werden konnten, um die Strategie für diese auszuarbeiten und umzusetzen
Projekt
Dauer: 2 Monate
Rolle im Projekt: Projektleiter
Einsatzbereich, geografisch:
- Österreich
Unternehmen
Typ: Maschinen- / Anlagenbau
Umsatz: 700 Mio. EUR
Mitarbeiterzahl: 4.200
Beschreibung
Im Durchschnitt bearbeitete jeder Mitarbeiter im Einkauf ca 32.000 Bestellpositionen/Jahr. Viele dieser Position waren wiederkehrend, somit zeitfressend und der manuelle Eingriff ohne Mehrwert.
Maßnahmen
- Analyse des Einkaufsverhalten der vorangegangenen 24 Monate
- Kostenanalyse und Preisverhandlung der 20% an Artikel die das größte Volumen ausmachen.
- Stammdatenpflege zu Material und Lieferanten.
- Abschluss von Mengenkontrakten wo nötig und möglich.
- Zuordnung der Materialien zu Standard-Lieferanten in ERP-System
- Automatisierung des Bestellvorgangs bei zugeordneten Materialien
- Aufsetzen eines Reporting-tools zur Kontrolle und Erkennung von weiteren Potentialen
Team
- 5 Einkäufer aus verschiedenen Teams
Reporting
- Zweiwöchentlicher Fortschrittsbericht an Einkaufsleiter
Schnittstellen
- Einkauf in 3 Werken
- IT
- Lieferanten
Erfolg
Nach 2 Monaten war der operative Arbeitsaufwand im Einkauf um ca. 20% gesunken und jeder einzelne wurde aufgefordert diese Zeit zu nutzen weitere Potentiale zu finden und zu bearbeiten.
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