Effizienter operativer Einkauf

Ziel: Schnelle Effizienzsteigerung des Einkaufs

Projekt 

Dauer: 5 Monate

Rolle im Projekt: Projektleiter

Einsparung: Ca. 3500 Stunden/Jahr durch Prozess-Optimierung (Automatisierung Bestellung / AB’s)

Einsatzbereich, geografisch:

  • Deutschland
  • Schweiz

Unternehmen

Typ: Maschinen- / Anlagebau
Umsatz: 4 Mrd. EUR
Mitarbeiterzahl: 16.000

Beschreibung

Trotz eines verhältnismäßig großen Einkaufs-Team waren die Kennzahlen und die Umsetzungskraft ineffizient.

Maßnahmen

  • Identifizierung der „Zeitfresser“
  • Analyse der Prozesse
  • Potentialanalyse des ERPs und anderer Systeme
  • Definition des Projektplans inklusive Ziele und Meilensteine
  • Stammdatenpflege
  • Optimierung der Prozesse innerhalb der Abteilung sowie an den Schnittstellen
  • Kommunikation der Ergebnisse

Team

  • Einkäufer
  • IT
  • Prozessmanager

Reporting

  • Monatliches Reporting der KPIs

Schnittstellen

  • Produktion
  • Auftragsvorbereitung

Erfolg

Die gewonnene Zeit konnte für anspruchsvollere Tätigkeiten eingesetzt werden, die zu einer höheren Effizienz des Einkaufsteams führten (Einsparpotentiale erkennen und umsetzen).

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