Effizienter operativer Einkauf
Ziel: Schnelle Effizienzsteigerung des Einkaufs
Projekt
Dauer: 5 Monate
Rolle im Projekt: Projektleiter
Einsparung: Ca. 3500 Stunden/Jahr durch Prozess-Optimierung (Automatisierung Bestellung / AB’s)
Einsatzbereich, geografisch:
- Deutschland
- Schweiz
Unternehmen
Typ: Maschinen- / Anlagebau
Umsatz: 4 Mrd. EUR
Mitarbeiterzahl: 16.000
Beschreibung
Trotz eines verhältnismäßig großen Einkaufs-Team waren die Kennzahlen und die Umsetzungskraft ineffizient.
Maßnahmen
- Identifizierung der „Zeitfresser“
- Analyse der Prozesse
- Potentialanalyse des ERPs und anderer Systeme
- Definition des Projektplans inklusive Ziele und Meilensteine
- Stammdatenpflege
- Optimierung der Prozesse innerhalb der Abteilung sowie an den Schnittstellen
- Kommunikation der Ergebnisse
Team
- Einkäufer
- IT
- Prozessmanager
Reporting
- Monatliches Reporting der KPIs
Schnittstellen
- Produktion
- Auftragsvorbereitung
Erfolg
Die gewonnene Zeit konnte für anspruchsvollere Tätigkeiten eingesetzt werden, die zu einer höheren Effizienz des Einkaufsteams führten (Einsparpotentiale erkennen und umsetzen).
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