Reorganisation des Einkaufs in der Verpackungsindustrie

Aufbau der zentralen Einkaufsabteilung als Best-in-Class-Organisation in der Verpackungsindustrie

Projekt 

Dauer: 9 Monate

Rolle im Projekt: CPO/Head of Procurement

Einsatzbereich, geografisch: Wien, Europa

Unternehmen

Branche: Verpackungsindustrie

Umsatz: 650 Mio. EUR

Mitarbeiterzahl: 2000 weltweit

Beschreibung

  • Reorganisation des Einkaufs (von dezentral auf zentral)
  • Harmonisierung der Prozesse
  • Aufbau Strategischer Einkauf
  • Identifizierung und Umsetzung von Einsparpotenzialen

Maßnahmen

  • Definition und Umsetzung einer globalen Beschaffungsstrategie auf Basis der globalen Konzernstrategie
  • Zentralisierung des operativen Einkaufs
  • Aufbau Strategischer Einkauf
  • Synergien zwischen den Werken und Kategorien vorantreiben, Bündelungsaktivitäten verbessern
  • Suche nach alternativen Lieferanten, Durchführung von Ausschreibungen
  • ständige Beobachtung der globalen Märkte in Bezug auf potenzielle Lieferanten, Nutzung einer globalen Lieferantenbasis
  • Einführung von Reporting-Tools und Kennzahlen

Team

  • 34 Einkäufer an 20 Standorten Europaweit 
  • 2 Regionale Einkaufsleiter 
  • 6 Strategische Einkäufer 
  • 1 Daten-Analyst 

Reporting

    • Monatliches Update im Procurement Steering Committee an CEO 
    • Wöchentliches Feedbackgespräch mit dem CEO 
    • Monatliches Advisory Board Meeting 

Erfolg

  • Re-Organisation innerhalb von 3 Monaten 
  • Transparenz in Einkauf durch Kennzahlen-gesteuertes Handeln 
  • Einsparpotenziale über 10 Mio. Euro identifiziert / 4,6 Mio. in 4 Monaten umgesetzt 
  • Vorbereitung der Organisation auf das neue ERP-System  
  • Auswahl, Einführung des neuen Head of Procurement 

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