Transformation im Material Management und Operations Bereich bei einem internationalen Lasersystemhersteller
Effizienzsteigerung der Material-Management-Organisation durch Re-Organisation des Teams, Zuweisung eindeutiger Zuständigkeit und klarer Verantwortung
Projekt
Dauer: 8 Monate
Rolle im Projekt: Projektleiter
Einsatzbereich, geografisch: Deutschland
Unternehmen
Branche: Industrie / Maschinenbau
Umsatz: 120 Mio. EUR
Mitarbeiterzahl: 500
Beschreibung
- Die Buyer/Planner-Organisation in klare Teams unterteilt. Der Einkauf wurde in Warengruppen unterteilt. Jedem Planer wurde eine Produktgruppe zugewiesen.
- Durch die neu geschaffenen Prozesse wurde eine klare Aufgabenverteilung und einheitliche Arbeitsweise geschaffen.
Maßnahmen
- Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen
- Auf- und Ausbau der Einkauf- und Planungssorganisation
- Klare Lieferanten-Zuordnung (One face to the supplier)
- Klare Produktfamilienverantwortung der Planner
- Warengruppen- und Stammdatenmanagement-Programme
- Lageroptimierung
- Coaching der Führungskräfte
Team
Globales Team bestehend aus:
- Bereichsleiter Operations
- Abteilungsleiterin Material Management
- 3 Teamleiter Einkauf / Planung / Logistik
- 20 Einkäufer
- 22 Planer
- 21 Mitarbeiter Logistik
- Abteilungsleiter Produktion
- Leitung Strategischer Einkauf
- Vertriebsleiter
Reporting
- Wöchentliche Feedbackgespräche mit COO in USA
- Tägliches update des Bereichleiter Operations
- Informelle Gespräche mit Mitarbeitern
Erfolg
- Schneller Aufbau und Umsetzung der neuen Material-Management-Organisation innerhalb von 2 Monaten
- Sicherstellung der Materialversorgung trotz Verknappung am Weltmarkt
- Klare Prozessdefinition und teilweise Digitalisierung dieser
- Definition der zukünftigen IT-Infrastruktur des Einkaufs
- Erhöhung der Materialverfügbarkeit durch verbessertes Lieferantenmanagement
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