Aufbau des Team – Local Procurement / SCM

Ziel: Aufbau einer lokalen Beschaffungsorganisation (16 Mitarbeiter) für das neu eröffnete Werk in Indien

Projekt 

Dauer: 6 Monate + 6 Monate Verbesserungsmanagement
Rolle im Projekt: Projektleiter

Einsatzbereich, geografisch:

  • Indien
  • Brasilien

Unternehmen

Typ: Maschinenbau
Umsatz: 5 Mrd. EUR
Mitarbeiterzahl: 25.000

Beschreibung

Als Teil der Globalisierungsstrategie wurde ein Werk in Indien eröffnet. Zum Zeitpunkt des Go-Live war der Einkauf noch nicht aufgebaut und wurde mit Ressourcen aus dem Stammhaus geführt.

Größtenteils wurde das Material aus Brasilien importiert und die Projekte vor Ort montiert.

Maßnahmen

  • Definition der benötigten Organisation
  • Aufbau des Verständnisses zur indischen Kultur
  • Erstellen der entsprechenden Rollenprofile & Rekrutierung
  • Auswahl / Schulung / Einführung der neuen Mitarbeiter
  • Übersetzung und Anpassung der Prozess-Handbücher
  • Einführung der Prozesse und Werkzeuge
  • Lieferanten-Auswahl / -Auditierung / -Einführung / -Management
  • Integration des Teams in die Indien-Organisation
  • Aufbau von Entscheidungsgremien und Eskalationsstufen
  • Aufbau eines Kontroll- und Reporting-Instrumentes zur Führung des Teams
  • Aufbau eines Maßnahmenplans zur Personalentwicklung des Teams
  • Teambuilding Events zur Stärkung des Zusammenhalts und interkulturellen Verständnisses
  • Anpassung der internen Logistikabläufe aufgrund der Veränderungen im Werk

Team

  • Human Resources Manager
  • IT – Mitarbeiter
  • Einkäufer aus dem Stammhaus

Reporting

  • Regelmäßige Abstimmung mit Werksleitung und HR
  • Monatliches Reporting an Business-Unit-Leiter

Schnittstellen

  • Einkauf im Stammhaus
  • Personalabteilung
  • Werksleitung
  • Business-Unit Leiter
  • Engineering
  • Quality
  • Finanzen / Controlling

Erfolg

Innerhalb kurzer Zeit konnte erfolgreich ein diversifiziertes Team aufgebaut werden, welches den lokalen Markt verstand und die Bedarfe des Werkes entsprechend vor Ort beziehen konnte. Dadurch konnten weitere Kosten verhindert werden.

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